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                需求至上 智慧创新 |AI-WMS增加点数确认流程
                发布时间:2021-04-26 10:56:32 分享:

                一、要点说明

                因供应商送货时,按现在的方式,会在ONLINE平台中登打【送货单】,由系统自动生成ERP的进货送检单,并将送货数量写入【进货送检单】的数量及厂商送货量栏位;当仓库清点货物时,若发现收到的货物数量与供应商送货数量不相等,原来系统无法针对差额部分进行调整,故增加点数确认流程以解决此问题。新增单据【进货点数确认单】、【托工点数确认单】。

                 

                适用版本:2021-04-15以后的365A版本。

                 

                二、新功能亮点

                完善系统功能

                 

                三、功能说明

                1、 建议客户流程

                 

                 

                2、 流程说明

                1)供应商送货时,按现在的方式,会在ONLINE平台中登打【送货单】,同时打印出送货单,送货单影响:生成ERP的进货送检单,将送货数量,同时写入到【进货送检单】表身的<数量><厂商送货量>栏位。

                2)当供应商把货物送到仓库,仓库人员接收货物时,通过PDA进入WMS系统进行点数确认,确认完成后,WMS系统会新增一张【点数确认单】,即送检确认单,会影响【进货送检单】表身<数量>的值;程序会根据送检确认单的量更新【进货送检单】表身<数量>的值。

                3)以进货检验流程为例:

                Ø ERP中设置进货检验流程定义为“入库-免检-点数-进货”时,则点数后,可以通过WMS系统的【免检-进货】进行货物入库;当进货检验流程定义为“入库-点数-检验-进货”时,则可以继续后续的检验流程;

                Ø WMS【免检-进货】、【免检-暂估】、自动匹配【免检转进货】、【送检-检验】、自动匹配【进货检验单】增加处理:当流程为“入库-免检-点数-进货”、“入库-点数-检验-进货”时,则点数前,送检单不允许转入后续单据。

                4)欠数处理:

                当采购员下单的采购量为100个,如供应商送货单的送货量为100个,仓库点数为90个,按【点数确认单】的处理方式,则会将送货单的数量更新为90个,厂商送货量为100个;此时供应商还可以送10个的。此时如果不用供应商再送货的话,则需要采购员通过SUNLIKE ERP的【采购送检差异处理】产生采购退回单,退回10个,同时将采购单结案;如还需要供应商继续送货,则不需要处理,则供应商可以继续送10个,再送剩余的10个时进入ONLINE平台中登打【送货单】即可。

                 

                3、 操作说明(以“入库-免检-点数-进货”流程为例说明)

                1)进入ERP菜单【货品代号设定】,打开选项卡【价格】,设置“进货检验设定”和“托工检验设定”

                 

                2)向供应商下采购订单,进入ERP登打【采购单】,采购货品100

                 

                3)供应商送货,则以供应商身份登录ERP,登打【送货单】

                 

                4)仓库接收到货物后,进入WMS系统,打开【进货点数确认单】进行点数确认,点数后发现实际送货过来的数量是98

                 

                扫描完成后,保存单据,WMS系统会生成一张【点数确认单】(即送检确认单)

                 

                保存点数确认单后,会将点数确认的数量更新到ERP送货单(即【进货送检单】)表身的<数量>

                PS. 可通过表身【厂商送货量】查看原来供应商填写的送货量。

                 

                5)采购单剩余的数量2,如果不用供应商再送货的话,则需要采购员通过SUNLIKE ERP的【采购送检差异处理】产生采购退回单,退回2个,同时将采购单结案;如还需要供应商继续送货,则不需要处理,则供应商可以继续送2个,再送剩余的2时进入ONLINE平台中登打【送货单】即可。


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