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                审核增加显示单据明细功能
                发布时间:2022-07-27 08:47:39 分享:

                一、要点介绍

                现在的审核作业,只能看到待审核记录的单号信息,如果要看到详细的单据资料,如附件,单价,金额,备注等信息,必须双击单号回到原单才可以看,不够直观。故增加以下功能:

                1、设置按集团分公司+单据别来设置审核明细自定义套版,在套版里设置审核人需要看到栏位信息,在审核作业里,双击【审核明细】栏位,可以看到审核明细套版里设置的审核人想要看到的信息,确定OK即可审核。

                2、设置按集团分公司+单据别来设置审核邮件自定义套版。单据存盘自动发送给审核人的邮件中,列示审核邮件套版的内容,方便审核人看邮件时,一目了然看到待审单据的关键信息。

                二、新功能亮点

                此功能方便审核人在审核作业或我的工作台或审核邮件中,方便快捷的看到原单的关键信息,不需要回原单查看。让审核人能快速了解到信息后,进行审核。

                三、正文内容

                1、增加作业:依单据类别设置审核套版

                菜单:系统维护->系统->审核流程->单据审核套版->依单据类别设置审核套版

                功能:在集团模式下使用,设置某个集团分公司可以按单据类别来设置审核流程套版。如不设置,在后续的单据审核套版设置无法设置单据类别。如客户的单据是按单据类别来走审核流程,则需设置此作业。下图以进货单为例:

                2、增加作业:单据审核套版设置

                菜单:系统维护->系统->审核流程->单据审核套版->单据审核套版设置

                功能:同一个单据别在每个分公司走不同审核流程时,根据审核人的需求,将审核人最希望看到的单据栏位,如单价,数量、备注等做成自定义审核套版。审核人在审核作业或邮件里可看到此套版的明细信息,故不用再双击回原单,即可进行审核单据。

                例子:下图针对进货单,01和02分公司都设置了不同审核明细套版和审核邮件套版。

                以02分公司的设置为例说明,设置了审核明细套版为N201,套版设置了品号、数量、单价、金额、备注等栏位。

                3、审核作业:

                02分公司的进货单存盘后,审核人打开审核作业。审核作业表身增加审核明细栏位,双击审核明细,弹出明细窗口,窗口列示N201审核明细套版的栏位内容。

                查看信息后,可在窗口里点确定进行审核,也可跳到下一笔单据进行审核。窗口里有三个页签,显示的内容分别是:

                表单数据:列示单据审核套版设置的审核明细套版内容,如没有设置审核明细套版,则自动列示一些单据的表头信息,如部门,业务员,单号等栏位信息。

                附件信息:列示该单据的所有附件,双击附件就可以查看附件信息。

                审核记录:列示该单据的所有审核记录。

                4、我的工作台:

                与审核作业一样,双击审核明细,弹出审核明细套版的信息窗口。

                5、审核邮件套版举例说明:

                上面第2点单据审核套版设置中,有设置了02分公司的审核邮件套版为N202。套版设置了审核人看到品号、备注、数量等相关栏位。

                在信息通知方式设定了电子邮件通知设置。进货单存盘后,会自动发送邮件给审核人。

                审核人接收的邮件,会将N202套版里的栏位内容带出来。这样审核人就能一目了然待审核单据的关键数据。

                总结:

                本文档功能主要是方便审核人,根据自己实际情况,设置好需要查看原单哪些栏位后,设置好后,审核人不用再双击单号回原单查看,就可以看到相关信息。

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